将人与场所联系起来:密歇根州立大学对移动技


将人与场所联系起来:密歇根州立大学对移动技术的使用

      要让21世纪的劳动力能够访问对日常决策至关重要的信息,需要的不仅仅是最新的智能手机或Wi-Fi。它需要一个设施驱动的技术战略或“路线图”。
      在美国密歇根州立大学的基础设施规划(IPF)中,我们正在尽最大努力应对设计、建造和维护“校园物理结构”的挑战。2016年,我们从景观服务部门的一个小试点开始,部署了100多部iOS手机和iPad,以及基于GIS平台构建的技术生态系统,以更好地将员工与他们每天照顾的资产(例如树木、种植床、设备、路径)联系起来。意想不到的好处是,这创造了一种能够令人感到被信任、被授权的文化,并且能够更好地计划、定位和实施高水平的日常维护。
      由于试点成功,我们在2018年将移动设备部署策略扩展到其他部门,部署了大约1,100台移动设备。这有助于创建一个技术生态系统,专注于改善对现场信息的访问,团队成员每天都能用它做出决策,查看快速概述以了解更多信息。
      随着时间的流逝,我们开始通过工作人员开发创新领域。他们会问:“应用程序可以做到这一点吗?”或“我个人使用了一款应用程序,真的很喜欢它浏览菜单的简单性,我们可以更改工作应用程序以使其像它这样简单吗?”
      我们还与技术供应商建立了关系,能够就员工如何使用软件提供反馈。这反过来又允许更大的产品创新,为员工带来直接好处。最好的例子之一是ESRI ArcGIS Indoors应用程序。对于那些可能不熟悉Indoors的人来说,它本质上是一个移动应用程序,提供设施内外的逐向导航。我们广泛使用Indoors将员工引导到他们需要维护的资产所在位置。此外,该工具可以将用户体验集成到工单管理软件中,以便团队可以启动工单/任务列表,然后单击一个链接,即刻将他们导航到最近的停车位、入口,最接近他们执行工作所需的资产。
      该工具对于不熟悉校园的新员工来说非常方便,何况遍布大学有500多处设备间。通过更有效的导航我们每天总共可以节约41个工时。

      【文/丹尼尔·博尔曼(Daniel Bollman),英文版来源于美国《设施经理》杂志,翻译、编辑/王正,原载于《现代物业》下旬刊2023年8期


 
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