和谐物业音符是这样奏响的 ——河北省高碑店市
冬天到了,预收取暖费通知刚一发出,业主们便争先恐后交取暖费,甚至长期不在家居住的业主也不落后;除夕夜,业主李大妈亲手将煮好的饺子端到锅炉房,送到锅炉工手里;看到物管人员焊接管道有困难,有着八级焊工资质的业主黄大爷主动帮着把管道焊好后,还连声夸赞好物管……在许多地方业主和物业公司矛盾冲突频发的今天,高碑店市文明家园小区这一幕幕感人的场景,这亲如一家的鱼水情谊更显得尤为难得,那么这种和谐互动关系是怎样形成的呢?带着这个问题,笔者深入到业主和物业公司之中,进行了走访调查。
启示之一:多为业主着想,做“管家型”物管
文明家园小区位于高碑店市闹市区,有180 多户,700多人。别看是一个不大的小区,但人员却是来自四面八方,其中一半多住户是中铁十八局等单位职工,外地人居多,还有一些是商户、当地职工等。2002年,物业公司成立之初,走马上任的公司经理辛纪良对物业这个词的涵义还知道得不多,但他定下一门心思,要把服务看得比挣钱更重要,当好人们的“贴心大管家”,让所有居民满意才是物业公司的宗旨。他给员工规定了不管分内分外,“有求必应,有难必帮”的工作原则,让居民享受到真诚实在的服务。冬天夏天义务帮助行动不便的居民上楼顶放水维护太阳能;平日义务代交电费、交电话费、办户口、帮助办理孩子入托入学手续……2006年11月,一位业主找到物管办公室说,自己在家装修时电锯不转了。锅炉维修工华瑞玲立即随其上到了六楼家中,很快把电锯修好了,这位业主十分感动,一个劲地敬烟敬茶。“带着血压仪去收费”说的是小区物管会计兼收费员楮岩松。为了提醒一些“空巢老人”注意身体,加强锻炼,她努力做到对老人们的健康状况心中有数,还逐户逐人建立了健康档案,就是上门收取物业费时也不忘随身带着血压计。在文明家园小区里,凡是眼里看到,心里想到的事,不等居民提出,物管人员就会想办法解决。雨雪天来临前,小区的小黑板就提示人们注意穿衣带伞小心路滑;节日里,小黑板上写满向教师、军人、儿童和妇女等表达祝福敬意关爱的话语——“温馨语言,友情提示”让人们心里经常热乎乎的。这样的细微小事数不胜数。虽然都是婆婆妈妈的琐碎小事,但关系着居民生活质量的高低,影响着居民情绪的好坏。几年来,物业公司认真把小事当大事办,把分外的事当分内做,用实实在在的行动铸造服务理念,及时妥善地解决了停车、供暖、治安以及公用设施维修等方面存在的问题,赢得了广大业主的信任,树立起了让大家心服口服的威望。
启示之二:多与业主沟通,做“民主型”物管
文明家园物业公司刚成立时也不是一帆风顺的,各种意见各种不同声音也很多。但公司负责人没有把这当成“刁难”,而是作为改进工作的好契机。第一年春节时,他们把自己制作的大“福”字挨家挨户送上门,认真了解每户家庭的基本情况,倾听业主们的要求和意见,掌握改善服务的第一手资料。小区的事让业主说了算,按投票的多少决定做与不做。小区开发时曾遗留了一个没有兑现的承诺——建设公共绿地的问题,但物业公司也把这看成是自己应尽的责任,主动揽下,积极着手解决。业主们意见不同,有的建议建成停车场,也有的想盖成小房。物业公司就印制了184张选票让大家填写,结果80%以上的意见是想建绿地。遵照大家的意见做出决定后,公司负责人又及时带领员工到少数不同意见业主家中推心置腹,苦口婆心地讲道理,最终疏通了思想。
启示之三:挖掘自身潜力,做“持家型”物管
在物业经营管理活动中,物业公司开动脑筋,想方设法挖掘自身资源和潜力,努力降低运营成本,被业主们称赞为会“过日子”的好物管。由于物业收费标准偏低,对于维持物管员工的工资等开销有困难。公司经理辛纪良就购置了一台羊肉卷切片机,利用自己的业务关系,引进内蒙优质小肥羊原料,借助小区位于闹市区的地理优势进行加工销售,增加和改善了员工的福利待遇。除此之外,他们还积极动员业主中有一技之长的人组成志愿者队伍,开展社区自我服务活动,让在这里居住的居民享受到更多增值服务。目前,这支由物管员工、医生、教师、修理工和书法爱好者组成的队伍,经常义务开展卫生防病知识宣传、普及文化知识、维修小区公共设施和书写春联等活动,成为文明家园小区内一道靓丽的风景线。
(原载于《现代物业·新业主》2007年9期)
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