让业主的“指责”和“谩骂”不再
小区治安出现问题,常常是公说公有理,婆说婆有理,不可否认的是,治安状况差其实是一种社会现象,有社会原因造成的、有物业管理公司造成的、还有业主自己造成的。但无论何种原因,一旦发生盗窃等相关治安案件,物管似乎就难辞其咎,并只能成为出气筒,成为业主“指责”和“谩骂”的对象。
作为一名从事多年基层物管的工作人员,笔者早期确实也深陷其中不能自拔。但¾过不断的总结,笔者认为“重预防、堵源头”的治安管理方法,可以让物管人员变得理直气壮,可以让业主的“指责”和“谩骂”不再。
案例:“被盗”电动车失而复得
某日中午,一位陈姓女业主冲进了物业办公室大吵大闹,投诉锁在小区车棚内的电动车被盗,而且是第二次被盗,要求物业公司给说法,否则就不交管理费。
作为物业负责人,笔者颇为恼火,心中暗骂保安不争气,居然对上月因小区丢失一自行车后,公司所强调的严管措施当作耳旁风。
但面对业主的吵闹,也只能忍气吞声,于是一边让坐,一边向陈女士了解情况,当问到电动车是否上锁时,陈女士劈里啪啦地说,“当然锁了,而且是双锁,可有什么用呢,还不是被盗了,养这些保安有什么用,连个车子都看不好,还不如养一条狗。”
作为一名“久经沙场”的物管服务者,我虽不断表示歉意并耐心解释,但仍无法消除陈女士心头怒火,且一贯受用的“延缓战术”——仔细查证后给予回复的方法也无济于事,陈女士一副拼命三郎的样子,坐在办公室的椅子上一直吵闹,不仅让员工无法工作,也引来了更多业主的关注,出于同是业主的缘故,一些业主也在边上“添油加醋”,正当事态的发展有些无法收场时,一旁的保安队长在接到对讲呼叫后,满脸喜色地悄悄对我说,“中班保安班长上午推了一辆挂着钥匙的电动车到值班室,车辆和陈女士的电动车样式差不多”。一听此话,我心中窃喜,认为“彼车是此车”应该八九不离十。于是一边中气十足地对陈女士和与之帮腔的业主说,“我们有一位保安刚刚查获了一辆电动车,好像和陈女士的差不多”,一边让队长通知保安班长将车推到办公室,以便马上“考证”。
一会儿,保安班长推着电动车来了,陈女士首先叫了起来,“是我的车,怎么在你这里”。一下子,所有人的视线转向了门口推着电动车的保安员,出于责任和好奇,我立即问保安,到底是怎么回事,班长解释说上午在自行车棚巡查时,发现一辆电动车没锁,且钥匙还在上边,在左等右等无人的情况下,为避免自己当班车辆被盗而受处分扣工资,就自作主张将车推到值班室了,原本准备即时通知前台,但因为忙于一起纠纷,所以忘了汇报。
听完班长的解释,大家不再议论了,我也立马来了精神,当即就对保安说“好样的”,转过头来问陈女士,车子到底是不是她的,在得到确切的答复后,陈女士就一个劲地赔不是,并说“是误会”,完全没有了刚才嚣张的“双锁锁车、要求赔偿”的怒气,趁着这个关节,我对着在场的业主说,小区治安管理不仅是物业的事,业主也要做好自防工作,作为物业公司该做的工作当然应该做好,但就当前社会的治安状况,很多时候确实是防不胜防,如果得不到广大业主的理解和支持,一旦出现问题,业主不问青红皂白,都来指责物业公司,责备“保安小伙”,那我们物业可就太委屈了。此时,我说话的底气,明显充足了许多,慢慢地边上的业主也逐渐散开了,于是我在一番“高论”后,再次回到问题上,让陈女士赶紧将车领走,不过前提是将发票及相关购车手续拿来核实后,写个领条。就这样,一场纷争化解了。
经验:将“检查车辆是否上锁”纳入保安巡视制度之中
案例中,业主和物管人员一开始都认同车辆被盗,其原因是前期发生过类似事件,且事件发生后,物业虽有加强管理的精神,但无切实可行的办法(事实上自行车管理也是当前治安管理的重点和难点,确实没有包治百病的良药),于是心虚之感自然在物管人员心中浮现。物管人员面对的是“两次”被盗的业主,解释也确实有些苍白无力。
而业主呢,好不容易碰到了众多业主在场的大场面,于是管他是否得理,先来了个“吵翻天不饶人”。
然而保安队长传来的消息让物管看到了转机,于是有了后来“陈女士赔不是,其它指责保安的业主不再说话,物管中气十足发表高论”的利好局面。
再看看保安,还在怯生生地进行解释,以为自己是制造矛盾的根源。孰不知他才是最大的功臣,尽管汇报有些慢,但最终是他让业主心服口服,化解了一场纠纷。
这个案例也给在场的业主很好地上了一课,并为后来该小区物管工作中“重预防、堵源头”的管理方法提供了有力依据。
有了这样的¾典案例后,物业在保安巡视制度上,专门增加了一条“检查车辆是否上锁”的内容,对未上锁且经了解确实找不到当事人的情况下,将未锁的车辆推到值班室,并及时向物业前台汇报。据统计,笔者所管辖的1300余户业主的小区,仅一年时间,保安共查获各类未上锁车辆318辆,每次业主在报失时,物业前台都会在充分了解无误后,由业主签字将车领回,但每次都不忘向业主宣传“政策”,提醒业主做好自防工作。当然,这之中,也有车辆丢失的情况,但很多业主都因曾¾签过字领过车,投诉时再没有了“指责”和“谩骂”。
启示:推行“提醒为先”、“隐患预防”的安防工作方法
为使工作做得更完善,我们还依据此方法,及时吸取他人教训,制定了“提醒为先”的警情通报、“隐患预防”的上门沟通服务的安全防范工作。
如对夏季未关窗发案多的特点,要求保安在巡查时,注意发现窗户未关且无任何防护措施的家庭,在业主睡觉前通过按门铃、上门沟通的方式,要求业主做好自防工作。如了解周边小区小车被盗时,往往是由于业主将车卡放在车上,车门未关钥匙未取下,我们及时将此信息进行整理,并分别发至每一位车主,要求所管辖的小区车主引起警觉,切实做好自防工作。
当然,预防为先的管理方法,也给一些业主带来了烦恼,如深夜要求业主关窗,难免会打扰业主休息,将业主未上锁的车辆推走,给业主带来了不便,容易引起业主反感,但相对于发生了问题,相互指责,还是要强得多。此方法全面推广后,业主的“指责”和“谩骂”明显少了,业主有了事,来物业反映,物管人员的解释明显比以前有效得多。
(原载于《现代物业》2005年第12期)
本文为《现代物业》、 设施管理网(cnfm2001.com)联合版权所有,禁止转载。如有需要,请联系xdwyxmt@126.com。