保安出动
在物业管理活动中,保安的地位举足轻重。物管企业要充分发挥保安的作用,做到人尽其才,物尽其用,特别是在处理突发事件时,充分利用保安人员的力量,会取得良好的效果。
解铃还需系铃人
北方的冬天寒气袭人,北风一吹,人冻得瑟瑟发抖,年关已近,这也正是案件多发的时候,保安的工作担子更重了。就是在这样一个冬天的上午,巡逻的保安发现有一个青年男子捂着头从10号楼附近向小区外跑,他们赶紧过去,发现男子头上还流着血。保安赶紧问怎么回事,男子说没事,保安不放心,将他拉到小区卫生室进行包扎,好在伤势不重,医生简单处理一下就止住了血,保安也从男子口中弄清了受伤的原因。原来这男子姓董,自己开了一家饭店,与小区10号楼的一位王姓业主有业务关系,王姓业主欠了他不少餐费,年底到了,正是清帐的时候,没想到他去要欠帐时,刚好赶上王姓业主夫妻吵架,债主上门更是火上浇油,王姓业主拿起酒瓶把气出在了讨债的董老板身上。债没要成反而受了伤,讨债的董老板声称非要收拾10号楼的王姓业主不可,也不听保安劝告,扔下包扎费就气冲冲地走了。
保安感觉到可能会发生问题,就通过电话,向10号楼的王姓业主说明了情况,让他自己多加小心,业主说没事,他不怕。果然到了下午,一辆面包车拉着四五个人来到了小区门口,要进入小区被保安拦住了,保安问他们,他们说到10号楼找人,保安提高了警惕,因为他们要找的人正是10号楼那位欠债的王姓业主,再说车里的四五个人一看就来者不善,保安坚持不准他们进入。那几个人下车进入门卫室,保安赶紧给保安队长打了电话。为首的一个“小个子”对保安说:“不关你们的事,也不要多管闲事,更不要报警。”保安说:“在小区内滋事我们就要管。”看到保安义正词严的样子,“小个子”也有些心虚。嚷嚷了一阵子,保安队长带人过来,整齐的步伐声就足以让不法分子胆怯了,精神抖擞的保安们在大门口一站,“小个子”更是望而生畏,他们看到保安人多,赶紧开车走了。但是,没走多远便停在路边,正是便于监控10号楼人员出入的地方。保安队长确定这是来“复仇”的人员,他们进不了小区,只好在外守候,只要业主一出门,那位欠债打人的王姓业主就可能会挨一顿拳脚,甚至有更严重的后果。保安再次通过内线电话告诉王姓业主不要出门,王姓业主自己报了警,警察来到后,面包车就溜了,警察也只好不了了之(没有发生案件,警察有时也无能为力)。
面对这样的事情,依靠警察可能麻烦更多,保安就对10号楼欠债的王姓业主说,欠债还钱,天经地义,解铃还需系铃人,你自己找债主,还上钱,认个错,就解决问题了,我们没法保证你不发生意外,警察也不能保证。再说,我们也尽力了。业主听后,感到后果确实比较严重,加之确实是自己错了,业主答应自己解决。
讨债的人没有再来,欠债的王姓业主告诉保安,他自己与债主进行了沟通,赔了礼道了歉,及时还了餐费,并对保安表示感谢。事情过去了,保安还心存余悸,万一发生争执甚至争斗,对业主、对小区都会产生不利影响。
在居民小区物业管理中遇到突发事件要灵活处理,充分发挥保安在小区安全护卫方面的作用,尽力保护业主安全,这也是小区物业管理应尽的责任。当然,小区安全防范工作主要要依靠公安机关,保安人员不能超越法律规定和《物业管理合同》的约定,发生违规行为。
紧急抢修
我们所管的小区早就开始了供暖。前年冬天是第一次供暖,那时小区一期刚刚交付使用,统一供暖是开发商的卖点。供暖期未开始,开发商比我们物业管理企业还积极,主动督促我们进行管道检修,进行试运行,第一个供暖期供暖效果比较好,价格又低,赢得了业主的赞誉,开发商二期工程的几栋楼很快就销售一空。去年十月份小区全部交工,开发商撤出了小区。因为供暖价格低、效果好,冬天来临之前,小区的入住率很高,我们也受业主的委托对小区进行全面物业管理,包括供暖(热力公司未能收费到户)。好在我们有前期管理的基础,进入供暖期,我们就让业主家里温暖如春了,运行了一个月基本正常。可是由于开发商撤出了小区,我们的维修队伍不能进行大的维修,我心里还是有些担心。因为今年供热的面积有了大幅增加,万一工程质量有点问题,我们可不好处理,况且供暖主管道都在地下,维修难度很大。为此,我们多次与开发商商量,万一出现问题,好采取应急措施,开发商也答应,肯定全力以赴。
在紧张不安中转眼到了年关,天气也变得越来越冷,一天下午四点多钟,电话铃骤然响起,业主报告说,一号楼前热气腾腾,好像漏水了,我的心一下子紧张起来,赶紧和水电维修工跑步前往。到现场一看,不仅热气腾腾,热水也汩汩地冒出地面了,好像一个喷泉。已经有不少人在围观,我马上意识到,肯定是供暖主管道破裂,否则不会有这么大的水。我赶紧让维修工通知供暖人员马上关闭一号楼供暖阀门,过了一会儿,水不冒了,热气还在冒。管道在地下,看不到哪里破损,维修工和我都感觉到问题不小,我们自己的力量不可能马上修好。我只好打电话给开发公司的人,接电话的人说,公司已经放假了,工人都回家过春节了,一时半会也赶不回来,现在公司也没有专门的维修人员了,让我们自己想办法。我一听气坏了,现在供热管道还在保修期内,就这么不负责任,况且我们还有事前的口头约定。可是生气解决不了问题,毕竟是我们在进行物业管理服务,即使开发商应该承担保修责任,也不能因此耽误了今晚的供暖。现在不是分清责任的时候,是想办法不让业主晚上受冻的时候。无奈之下,我只好先通知不值班的保安紧急集合,带上铁锹、镐头等挖掘工具全体出动(保安又一次派上了用场),由我们的维修人员组织保安进行排水,让管理员在一号楼贴出由于管道需维修,暂停供暖的启事(作为物业管理者,要具备处置突发事件的能力,能够临危不乱,处变不惊,想方设法解决问题)。待排完水,我们看到冰冻的土地已经变软,泥浆又淹没了被水冲开的缺口,仍然看不出是哪里的问题。好在我们人员充足,马上动手挖泥,在挖泥的时候,我又联系开发商,接电话的人说他们经理不在,他也没办法。过了近三十分钟,保安人员将管道挖开了,几个保安弄了一身泥,身上冒着汗,沾上泥水的衣服却冻得硬邦邦。管道挖开后毛病找到了,原来是管道接口的活节断裂,去哪里买这么粗的活节(管道直径15厘米),就是买到活节,我们也没有这样的工具换。看到这种情况,我感觉到自己无法解决,为了业主不受冻,当然也是为了公司利益,我立即跟主管部门报告,说明情况的严重性。主管部门的领导马上就赶到了现场,看到我们泥水满身、全力以赴的样子很受感动,业主也很受感动,不少年轻的业主也主动动手帮忙。我把情况跟主管部门的领导进行了简单汇报,说明了开发商应负的责任,主管单位的领导马上给开发公司的经理打了电话,说得很严肃。开发公司的经理不一会儿就带着技术人员来到现场(我们与开发商同属一个行政部门管理,主管部门对开发商有约束力)。看后,他们说,公司也没有配件,说要去三十公里外的厂家买,这时天已经黑了。我们主管单位的领导一看,不能再拖,否则今晚业主就要挨冻了,马上对开发公司的人说,今天晚上九点前必须修好,否则不仅要承担赔偿责任,同时还要考虑对开发公司进行处理。开发公司的经理赶紧让人打电话到厂家联系,让他们送货过来。我们的人员退了下来,开发公司的维修人员进一步清理现场,半个多小时后,差不多晚上7点半了,厂家终于送来了配件,我们跟开发公司的人挑灯夜战,又经过近一个小时的工作,管道修好了,业主可以在温暖中入睡,我们疲惫的身心也终于可以休息一下了。
在物业管理过程中,时常会遇到一些突发事件,一般情况下,物业公司要提前制订处理突发事件的预案,出现紧急情况后,物业管理人员要按照预案规定,积极组织自身力量进行应急。当遇到不属物业公司责任或是物业公司自己无法解决的问题,要充分依靠政府主管部门的力量进行协调,为业主解决困难,保持行业的健康发展也是政府部门的责任。物业管理企业辛勤的付出,可能会得到业主意想不到的回报。
(原载于《现代物业·新业主》2007年第3期/总第57期)
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