正荣物业总经理林志伟:“平台思维”与“客户

正荣物业服务有限公司(以下简称正荣物业)成立于2000年2月,系正荣集团旗下公司,总部位于福建省福州市。2015年11月7日,正荣集团宣布联手腾讯推出全国首个微信定制社区,目前在福州润城项目试点。

林志伟

林志伟,拥有17年物业管理行业从业经验,2012年7月正式加入正荣集团,任正荣物业总经理一职。在与《现代物业》的交流中,林志伟谈及正荣物业基于微信定制社区的探索,他表示,对于“互联网+”,与其试图一下子做到“高大上”,不如先去做信息化。他一再强调,物业管理要做回本源:惟有真正以用户需求为导向,才能建立起与业主之间的共生关系;惟有把专业的事交由专业的人做,才能真正实现物业管理服务的核心价值。

《现代物业》:在2016年5月15日杭州举办的现代物业发展论坛上,您曾提到“专业的事交由专业的人做,物业管理回归本源,我们要做的是改变自己的生存环境”。您所指的“生存环境”主要包括哪些方面?物业管理企业应该做出哪些努力去改变当下环境?

林志伟:谈到生存环境,我们就要去想,物业公司现在所面临的最大问题是什么?我们知道,物业管理是一个劳动密集型的行业,最大的问题就是人力。物业企业的人力成本一般在70%,有时会高达80%。现在的社会用工难,用工成本不断攀升,而我们的服务价格却要长期保持不变。因为这是民生行业,国家不可能把价格放得太高。但在这其中,就产生了很大的矛盾。

企业要省成本,怎么省?大概在十多年前,工时改了。从最初的八小时四班三运转,改成了三班三运转,现在改到了极致,变成两班两运转、十二小时一倒班。但还是不行,还是“用工荒”。紧接着,又改了。企业在招工时找年龄大的,找女工,这些都试过了。到今天,企业要节省人力成本,靠传统的手段已经没有前途了。人们对于服务质量的要求在不断提高,我们的从业人员素质跟不上,服务品质也不断下降。矛盾愈演愈烈,对行业来讲是一个很大的冲击。所以,我们要从技术层面来思考:怎么解决这个问题?

第一步,我们要做智慧社区。首先要分清楚,哪些工作是简单工作,哪些工作是复杂工作。一般来说,需要跟人进行沟通的、需要人脑做出判断的工作,都是复杂工作,是机器替代不了的。而那些简单的、不需要人脑判断的工作,我们就交给机器去做。例如,在我们的用工中,所占人数最多的是保安员。而在保安员的工作里,看门是简单的基础工作,可以交给机器去做。再如,在客户服务部分,接待业主报事、报修是基础工作,也是重复性劳动,可以交给机器去做。这样一来,就把人力解放出来了。

在一个小区里,保安员占了一半人力;保安员里,门岗又占了一半。如果把门岗取消掉,理论上就可以节省四分之一的人力成本。从这些省下来的成本里,我们拿出15%来给员工加薪,再拿出一部分进行机器的维护保养。这样一来,在不降低、甚至可能提升服务品质的前提下,我们每一个项目至少增加了5%的毛利。基本上,整个项目就可以盈利了。这就是第一步要解决的问题,我们可以把它叫做节流。

节流做好了,第二步,企业要想发展,必须要有利润。这时候,就需要开源。我在论坛上说,专业的事情交给专业的人做。为什么?现在市场上很多O2O项目,都有很专业的公司在做。我们也不能把自己封闭起来,不让别的公司或项目介入。现在有很多物业公司都在卖商品。想想看,物业公司卖矿泉水,不就只能赚个差价吗?而且你的货是从别人手上拿的,出了问题还要你自己来承担。我们不能把物业公司做成小店。如果公司全员都出来卖东西,基础工作就没人做了。业主找物业公司来干什么?是要你来做物业服务的,不是要你来卖商品的。我们一定要清楚自己的定位。

第三步,发展生态社区。就是带领业主完成生活方式的升级,物业公司最终掌握主导权。旧的产品我不生产,我只生产新的产品。这样的话,我们面对的竞争少,业主的认同度高,跟社区的黏合度也就很高。新的产品会给我们带来新的利润增长点。

《现代物业》:人力资源的问题,是行业内普遍探讨的话题之一。国内的很多高校本来是开设有物业管理专业的,但是最近几年因为招生等方面不理想,这个专业被取消或被替代了。这是令大家担忧的现实。未来几年,物业管理方面的人才是否能够持续供应?人员素质能否满足当下物业管理企业的需要?您认为,怎样才能够让社会更加认可物业管理这个行业的价值呢?

林志伟:在我看来,物业管理没有专业。因为物业公司是一个服务的集成商,而所有的服务都会由更加专业的人来提供。例如保洁,现在有一些非常发达的保洁公司,他们未来一定会研发保洁机器人,所有技术性的问题他们都会自己解决;保安,随着监控设备越来越先进、犯罪的危险系数越来越高、犯罪越来越可控,保安作为一门专业还有必要存在吗?工程,未来同样会有很专业的工程公司,我们需要了解他们的专业吗?客户服务,如果信息化能够完全实现,那么客户服务中的三分之二都已经完成,我们还要学习什么?所以,担心未来其实都是杞人忧天。

就目前来说,我们要建立人文社区。要知道,业主之所以愿意为社区付出,是因为他爱这个社区。而物业公司要做的,就是让业主以生活在这个社区为荣。这样一来,物业服务人员的地位自然也就提高了。未来,在一个人文社区里,保洁可能不再是保洁,而是一种锻炼身体的方式;绿化可能不再是绿化,它是颐养性情的方式。到那时,很多工作还必须要由物业公司来做吗?反而是需要业主一起来做的。

《现代物业》:据了解,北京有一家科技公司正在申请专利,他们要开发物业客服机器人。以后,他们甚至不需要前台服务人员了,完全由机器人代替。

林志伟:在我看来,那只是噱头。我们现在已经信息化了,业主通过手机或电脑,就可以直接把信息提供给你,要这些机器人干什么?机器人只是人与电脑之间的一个过渡。会不会因为有了机器人,物业服务就变得温情脉脉了?不会。何况,人情味是在业主与业主之间产生的,不是在业主与物业公司之间。业主与物业公司之间不需要那么多人情味。

《现代物业》:在传统的物业管理中,做好基础的物业管理服务,能够获得业主的支持。目前,正荣物业在进行基础物业服务的同时,也在开发更多的服务内容,朝互联网、多元业态方向转型。开展这些多元化服务的原因是什么?

林志伟:回归到本源,我们是做物业服务的,所以,做生意不是我们的根本目的。我们的根本目的是做好物业管理。那么,要想提高物业管理费,我们要解决什么问题?首先要使业主愿意。业主怎么才能愿意?只有让他离不开你,他才会愿意。

我认为,所谓的“业主满意度”是个伪命题,物业公司真正要关心的,是业主的依赖度。当然,满意度是业主依赖的前提。但是,如果他依赖你,即便对你有一点不满意,他也不会抛弃你的。这样一来,所有的问题不就都解决了吗?这就是我们的思考逻辑。

《现代物业》:当业主对物业公司产生了依赖,在面临多项选择题的时候,他可能会就近选择该物业公司所提供的各项服务,而不再通过其他的O2O平台。

林志伟:是的。这时候,不仅业主依赖我们,商家也会依赖我们。那还有什么生意做不成呢?

《现代物业》:在日常的物业服务项目中引入互联网技术手段,能够有效地提高物业管理服务效率。目前,正荣物业在基础物业服务管理中是怎样应用互联网技术的?

林志伟:互联网化的初始阶段是信息化,因此,在基础物业管理服务中,我们首先做的是把整套服务系统信息化,让大家懂得用电脑、手机去跟踪日常的工作。

我们有一个内控网、一个外服网。内控网就是我们所有的作业指导程序,通过手机和PC端运行。员工根据程序设定进行操作,每一步骤都有自动监督系统。外服网主要针对业主的报事、报修以及其他一些活动。通过嫁接在微信端上的App,业主可以跟我们进行互动,员工也可以在这个平台上接收到业主的需求。

《现代物业》:2015年11月7日,正荣集团联手腾讯推出全国首个微信定制社区,这个项目目前运转情况如何?

林志伟:微信定制社区推出至今,只有半年的时间,其实还处于概念推进的阶段。我们所做的第一步,是用智慧社区的概念对传统社区进行改造,尚未进行业务推广。目前,微信定制社区正在福州的润城项目试点。今年年底之前,会陆续在长三角地区推广,届时会有更好的项目产生。因为正荣润城毕竟是老旧小区改造的,有一些不尽如人意的地方。而且,福建的整个管理团队水平还有待提高。

我希望更多有识的物业公司能够参与进来,和我们一起做。这个市场非常大,不是哪一家物业公司就能吃掉的。只要你有足够的胸怀,市场就会给予你足够的回报。

《现代物业》:老旧小区先天条件不足,改造成本会比较高。为什么不在新建小区或硬件条件较好的小区进行项目试点呢?

林志伟:实际上,可供我们选择的地方比较少。我们所构思的,是一套新生的事物体系,其实对于正荣集团来讲,也没有十足的把握,所以不敢轻易在新区进行尝试。正荣规模仍在不断发展扩大中,所以会相对谨慎。但是,如果有其他物业公司认同我们的理念,我们可以一起来做。这件事情也许会给整个物业行业带来变革。

《现代物业》:目前市场上,也有一些物业企业在做类似的事情,例如长城物业的“一应云联盟”、福星智慧家的“物业众筹”等。对于这些现象,您怎样看?

林志伟:大大小小的物业公司都在做这些事情,但问题在于:第一,他们的系统思路不完善;第二,他们都走偏了。

《现代物业》:为什么?

林志伟:我始终在强调,物业管理要做回本源,但有些企业可能都是奔着利去的。众筹物业跟投资物业有什么区别呢?不就是把风险分摊给大家了嘛?好做的时候你为什么不来跟我合伙呢?现在已经明显感觉到危机了,你来跟我合伙,只不过是把风险转嫁给我。

太多物业公司都是因为看见了利润,才去玩所谓的金融物业,用一种看似高尚的形式去包装他们的真实目的。我一直认为,做任何事情都只有不忘初心地去做,才能够成功,因为别人都不是傻瓜。

《现代物业》:正荣集团与腾讯微信合作,采用的是怎样的合作方式?是微信协助正荣物业进行定制化的开发拓展,还是正荣物业仅使用微信现有的企业版?如果有一天微信平台不在了,所有移动端的数据又该怎样获取?

林志伟:正荣集团与腾讯微信的合作是互惠互利的。微信一直在成长中,也在不断地改进自己的产品。在交流碰撞中,我们发现了彼此思维模式的共同点:第一,我们都在做客户;第二,我们都在做平台。客户思维与平台思维,是我们共同具有的两种思维理念。这样才有了接下来的合作。

我们有些软件要开发,而微信可以提供一个开放的接口。简单地说,软件由我们自己设计,但当我们需要通过微信思路或微信公众号实现某些功能的时候,微信给予我们开放的接口。如果有一天微信没了,也没有关系,我们可以换一个平台对接。但现在我们与微信合作,是因为它的客户黏性比较高。微信的功能是什么?社交。这恰好是我们社区服务的三大支柱之一。现在,有很多物业公司做自己的App,但App是什么东西?很多时候,App对业主来说是完全没用的。

正荣物业微信定制社区落地媒体沟通会

《现代物业》:您刚提到正荣物业社区服务的三大支柱,具体包括哪三项内容?在现有的微信社区服务基础上,将如何发展这三个方面的业务?

林志伟:大健康、大教育、大社交,这是我们提供社区服务的三个立足点。我们对所有的客户需求进行了分析,最后归纳为这三方面。至于未来会衍生出什么样的业务,这要回归到客户思维的层面上来。客户需要什么,我们就给他找什么。

首先是大健康。我们理解的健康包含医、疗、保、健、康、乐六个方面。医,就是治病;疗,就是康复性治疗;保,就是一些健康防控的措施和理念;健,就是健康护理;康,就是养生;乐,就是精神的愉悦、心理的健康。

大教育,是对现有学校教育的补充,属于社区教育的范畴。我们可以帮助业主整合相关机构,帮助他寻找他所需要的线上或线下教育辅导。

大社交比较好理解,就是睦邻。

《现代物业》:保利物业曾推出一个“亲情和院社区健康服务体系”,服务内容涉及健康指导、疾病预防、医疗服务、心理健康服务、居家养老等方面。这与正荣的“大健康”是否有类似之处?

林志伟:不一样。我们是引进资源,将所有的资源开放竞争,最后留下好的,淘汰坏的。我们设了一个竞技场,而我们自己不做裁判,不做运动员,也不做教练,只是提供场地,甚至只是平台思维。专业的事情交给专业的人去做。

《现代物业》:在目前开展的微信社区定制服务中,正荣物业如何解决业主生活中的痛点?在涉及停车服务或社区邻里经济时,是否会继续引入第三方的服务?

林志伟:会,我们一直在引入第三方的服务。对于用户,我们考虑得很仔细,希望给用户充分的选择权。在与微信合作的同时,我们还在与广电合作,给那些年纪大的、不用手机的人提供另外一个空间。

《现代物业》:根据不同业主群体的需求,提供合适的服务端口给他。

林志伟:是。我们不但关注大众,也关注小众。

《现代物业》:您曾经提到一串数字——“32315”,并将其称为“正荣物业的幸福密码”。这串数字是什么意思?应该怎样去理解?

林志伟:3,是刚才讲到的三个立足点,包括大健康、大教育、大社交;2,是两种思维,分别是客户思维和平台思维;第三个数字3,是我们的三种社区模式,包括智慧社区、生态社区、人文社区;1,是一个抓手,就是我们正荣“幸福家”的互联网平台;5,是我们的五个业务模块,包含商务物业、生态物业、公益物业、人文物业、金融物业。这就是我们的幸福密码。

《现代物业》:国务院出台的“街区制”新政引起了行业内的广泛讨论。大型封闭式社区将为开放式街区所取代,这是否会给物业管理行业带来新的挑战?

林志伟:我觉得,一些人偷换了概念。国家规划部门没有明确说,开放式街区就是不要小区道路,就是不要小区绿化、不要小区围栏。

国家规划出台这样的政策,是有条件、有背景的。第一,要缓解目前交通动线不科学的问题;第二,要解决公共资源配置不合理的问题。例如一个小区只有三五百户,可它里面还要建个游泳池,一年开不了几次,完全是对社会资源的浪费。我们不要用自己的小思维去揣测国家的大思维。

国家要推广开放式街区,肯定会有相应的规划出来,不会只是简单地把现有街区的围墙都拆掉。新建的小区自然有新建的设施配套,也会有新的管理办法。而且,这不是一蹴而就的事情,老旧小区肯定要循序渐进地改变,因为这会牵扯到产权等一系列问题。

国外小区实行街区制,更好地利用公共资源

《现代物业》:目前对于物业管理这个行业,您最担忧的是什么?基于这些年来不断开展“互联网+”服务的经验,您是怎样理解“互联网+”这一概念的?

林志伟:我最担忧的,就是大家舍本逐末。利润是我们的末,服务是我们的本,这一点,很多人都没有理解。衡量一个物业公司最终成就的标准,并不在于它赚了多少钱,而是在于它支配了多少资源。花只要盛开了,蝴蝶自然会来;只要把资源支配好了,钱也必然会来。目前,整个物业管理行业都非常浮躁,都想找一本武林秘籍,能够在一夜之间扭转整个行业的局面。这是不可能的。社会的人文环境不是一朝一夕就能改变的。这个人文环境不仅包括业主的环境,也包括我们员工的环境,两者都不利于我们在短时间内解决这个问题。就拿社区O2O来说,我们想做,但员工有这个能力吗?有这个水平吗?如果没有这个水平,最后只会让业主生厌。

谈到“互联网+”,我能给大家提供的一个建议是,与其试图一下子做到“高大上”,不如先去做信息化。现在,很多物业管理企业还在谈论标准。其实,物业管理行业是最没有标准的一个行业。为什么?如果是做旅馆业,我可以选择客户,他可以来也可以不来;如果是做餐厅,八大菜系我也可以自由选择,爱吃的来,不爱吃的不要来。但作为物业管理企业,我们不能选择客户,所以我们没有标准。如果跟物业公司谈标准,就走进了一个误区。客户的需求是物业管理企业开展所有业务的惟一标准。它的服务做得好不好,全在于客户是否满意。

(原载于《现代物业·新业主》2016年第6期/总第359期)

 

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