作者: 高彦 | 2016-03-17 21:23

办公空间与工作中的“健康活动”

随着我国经济发展、城镇化的推进与产业结构的调整，我国就业人口的职业分布也在逐年变化。特别是在第三产业的发展之下，越来越多的就业人口走进了办公室成为脑力劳动者。这些在办公室里工作的人们每天八小时的工作中大部分时间是在办公室里度过的。

美国的知名科技博客网站Business Insider刊登了一篇文章，介绍了办公室工作影响身体健康的18种原因。这些原因是：

1、一天里几乎都是坐在椅子上;

2、坐姿不佳;

3、容易受伤的工作方法;

4、动员会议对人心理的影响;

5、劣质的空气;

6、复印机与打印机过度的暴露;

7、长时间使用发热的笔记本电脑;

8、每天工作10小时以上;

9、长时间看电脑屏幕;

10、过剩的照明;

11、严重的厌倦无聊;

12、不洁净的电脑键盘;

13、人员往来频繁地点的细菌;

14、打字过度;

15、紧迫的截止期限;

16、经常用同一个位置拿鼠标;

17、过度使用智能手机;

18、中午吃快餐;

虽然美国的国情与我国并不相同，但还是可以看到不少内容是共通的。从上述的这些原因中我们可以了解到人们在办公室里长时间不动、经常是一个姿势、过度使用电子设备等因素对办公人员的身体健康造成了影响。可以说办公空间与我们很多人的健康息息相关的。

图1一天的身体活动比例

身体健康对员工本人以及对企业来说其重要性都是不言而喻的，员工如果健康受损，不但影响工作、生活与家庭、同时也会给企业造成负担。考虑到办公室工作影响身体健康的多种原因，作为设施经理在设计办公空间时除了需要考虑空间环境、环保、卫生等方面的因素以外，还应当考虑如何让在办公室里工作的人们“健康活动”起来。在这里说的“健康活动”并不是指在办公室里配置健身房、健身器材等让大家体育锻炼，而是在日常工作中让大家通过站立、步行、拉抻等活动增进健康。目前国内外对空间设计、空间环境、室内绿化等已经有很多研究与实践了，对于“健康活动”国外设施管理行业针对于此做了一些尝试，尚在推广阶段。在此让我们结合国外的案例来分享一些这方面的思路。

办公室里的工作通常包括办公、会议、接待会客、文件收发、休息等，其中大多数人在室内坐着的时间比例很大。因此如何减少坐着的时间是首要课题。针对这个问题有的企业推行了站立办公与座位办公相结合。站立办公一方面比坐着消耗的身体热量要大一些，另一方面也可以减轻腰椎颈椎的负担。

目前也有人在办公桌下面安装跑步机以及坐在瑜伽球上办公的，以此把运动与工作相结合，是一种新的尝试，不过由于有一定的危险性因此不太建议普遍推广。

此外公司内部会议有些也可以采取站立式会议，一方面可以增进员工健康，另外一方面也可以缩短会议时间提高工作效率。

人们在办公室里因为坐着的时间太长影响到了健康，因此就需要从空间管理这个角度想办法尽量增加人们在办公室内的行走机会。比如把洗手间、吸烟室等布置在远离办公区的位置，人为增加步行距离。还有多层办公的机构配置室内楼梯，上下楼不乘坐电梯而走楼梯增加身体活动量。

也有企业做了创新性的尝试。例如日本某企业在办公室里设计了一条环绕办公区的步行通道(图6)，用木地板铺设提高步行的感受，通过这个措施在促进员工增加步行的同时，还可以让员工看到不同的部门增加与其他同事交流的机会。

通过采取上述这些措施可以达到什么效果呢?这家日本企业抽选了三十名左右的员工进行了为期六周的测试，每天要求他们站立办公两个小时。结果显示这些人平均每天多步行了1,000步、活动量每天增加了0.7EX、腰围减少了0.9厘米。从这个结果都够看出站立办公对身体健康的积极效果。

在现代企业里业务往来越来越依赖电子邮件、即时通讯工具、手机等信息化手段，人与人之间面对面的交流逐渐在减少。这个现象一方面阻碍了人际关系的正常发展、不利于团队协作;另一方面也会造成过度使用电子设备而影响健康的情况。因此在办公空间的规划设计中尽量要创造一些员工之间能够交流的空间，比如开放的洽谈区、轻松的休息区等。

在采取通过站立与行走促进提高身体健康的同时，如何改善员工情绪也是一项课题。在实践中运用个性化的装修、新颖的家具、多彩的绿植等方法已有很多案例。此外作为办公环境的一个重要组成部分，照明对人们情绪与心理健康的影响也是不容忽视的。日本某企业根据人们在不同时间段里清醒度不同这一生理特点，分时间段调节照明的照度与色温，从而起到调节员工情绪的作用(表1)。

通过这些事例我们可以看到让人们在工作中“活动”起来是有很多可尝试的方面的，如果我们能把每天工作的八小时与健康活动有机地结合起来，这将会对促进白领们的健康有不少的积极作用。员工是企业的宝贵财产，员工的健康会影响到企业的收益性。今后希望设施管理人员以提升企业竞争力为目标在办公空间管理中努力营造一个良好的办公环境的同时，可以从促进员工健康的这个角度积极开展一些新的尝试。

参考资料：

matome.naver.jp，Business Insider，JFMA ,scandinavianmodern.jp，KOKUYO国誉文具，SYNQA。