老板不在时，他的办公室可以做什么？
甘斯勒建筑师事务所[Gensler，国际著名建筑设计、规划与咨询公司，被《世界建筑》(World Architecture)杂志列为世界上最大的设计事务所。代表项目为上海中心大厦]副总裁，北京公司管理总监洪杰廉接受《现代物业》专访时谈到，越来越多的中国企业看到了开放办公空间带来的全新协同工作体验，因此也在转变着传统的企业文化和思维，这极大地有利于办公效率的提升。
洪杰廉
《现代物业》：“形式追随功能”是现代办公空间设计的大趋势，中国的商业空间和办公空间是否也在跟随这一趋势?目前是怎样的情况?
洪杰廉：这分两块，第一是很多跨国企业不断进入中国，它们的一些工作模式对中国产生了很大的影响，事实上中国也进展得相当快，我们碰到的客户中，大约一半正在跟随这一趋势，特别是一些国企正在渐渐转型，它们有很强的需求，想要做一个新国企，创新工作模式，所以我们在设计的时候，很多西方的理念能够融入到我们设计内容中进行平面布局和优化，例如移动工位、节省空间等概念都体现在中方的业主身上。
《现代物业》：有一些设计元素实际上十分不利于建筑后期的运营和管理。例如室内有时候使用碎石会造成更多清洁成本和引起安全隐患，一些形状不规则的装饰性设计会造成清洁死角，不同功能的区域挨得太近会造成员工之间的相互干扰等。如何有效地避开这些不利于后期运营管理的设计呢?
洪杰廉：在前期业主方会提出很多要求，例如刚才你提到的员工之间的互相干扰，都需要在前期解决。例如美国的一家公司，改造之前非常非常凌乱，我们改造前作了很多调研，完整收集数据后，重新布局。
理想状况是在前期设计方案送审时，大楼业主也会看方案，并给出意见，例如外立面晚上开灯是什么效果，但是在国内一般没有这个程序，所以遇见过一些情况，例如新增设计不符合大楼的规范，所以国外的设计师不了解情况，扑进去做了，最后发生了很多问题。
Intuit软件公司在美国山景城的园区中心
《现代物业》：中国的企业办公空间设计一直是以体现企业文化为核心的，很多时候造成空间利用率低，而现在大型的企业越来越重视办公空间对员工舒适度和满意度的改善。请您结合中国人的使用习惯，谈一谈中国企业的室内设计，应该如何营造舒适、健康、安全和高效的办公空间。
洪杰廉：这个话题很大。根据我们的经验，有些人思想开放，把最好的留给员工，不仅是民营企业，一些国企领导也有开放的思想，我们会建议他们不在时将办公室改变为会议室，让更多人使用这个空间。有的业主要算风水，办公室一定朝南，定下来之后，所有员工围着他转。我们可以做到在阐述设计计划时，尽量把我们的专业知识传达给业主。我们也碰到过大的网游公司，几万平米的设计面积，他们老板非常好，希望员工能有健身设施，而且在办公时间可以充分使用，因为他们的工作状态没有朝九晚五的限制，加班加点的时间很长，所以可以制造非常灵活、有利于健康的工作环境，这样不仅是提供一个场所，同时也留得住人才。
业主可能有一些想法和愿景，但不知道怎么实现，所以我们经过和企业高管、员工的无数访谈，制订出一份报告，在设计时不断研读我们的报告，其中详细说明了例如部分员工工位的大小，三年后能够发展的员工人数，部门关系等，所以我们在设计时，不仅设计了一个空间，也有了延展性。
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