设施管理怎样活用?
我从2014年4月份开始在我工作的大学里负责与设施有关的工作,需要声明一点:在此介绍的内容仅代表我个人的观点,并不代表我们学校的组织性观点。
作为开放式创新集合点的大学
最古典的创新模式是伟大科学产生创新的科学推动型模式。从设施的立场来看,这种科学基础研究需要庞大的装置。相对于此,也有市场推进型创新模式。这需要创新需求与课题的定义非常明确才行。为此,拥有各种知识与经验的组织和人员聚集在一起进行开放式创新由于大学处在中立的立场,因此以大学为主体进行开放式创新的事例越来越多了。
康奈尔大学坐落在美国纽约州美丽的大学城市,他们正准备在距离370公里之外的纽约东河建设大型校园。位于英国伦敦的帝国理工学院(Imperial College London,ICL)在主校区西侧大约3公里的地方正在建设名为“帝国西”的新校区。自从雷曼危机之后,英国唯一人口在增加的城市是剑桥,位于剑桥大学西侧的西剑桥地区大学校园伸展至此,企业在陆续创业。可以说研究型大学的设施战略已经发展成城市型了。
在此背景之下,与其说持有设施本身,不如说由此产生的经验与创造力已经成为竞争力的基础,这一点是巨大的社会变化。
站在大学的立场上来看,设施管理所包含的意义与作用正在发生变化。考虑到我们的大学,今后还有许多需要解决的课题。
创建时的资料被完整保存的东大综合图书馆
东京大学综合图书馆坐落在我们大学的本乡校区,是原总长内田祥三先生(1885-1972)设计、大约九十年前建成的。现在它的前院中正在进行建设深度约为40米左右的书库工程。这是一个连续性项目,要把变拥挤了的书库转移到地下,同时扩充学生的学习空间,新建书库以及大改造。
进行这种改造工程时第一是要搜集信息,在此特别深深地感到内田先生的伟大,是因为图书馆创建时的资料都被完好地保存着。先生当年保留的资料被遗属存放在东京都公文书馆(译注:类似于我国的档案馆)中。
不仅是图纸,就连施工时的记录资料也保存完好。因为当年图纸的绘图方法没有明确绘制桩,在改造时就不清楚是否有桩,从保存的资料中分析,出于两个理由基本可以判断大概是没有桩的。其中的一个理由是在保存的带有日期的施工照片中没有桩。还有就是从工期推断,以常识判断是不可能打桩的。
九十年前先辈们的可持续性建筑
我们深刻认识到在改造工程时有原始资料的重要性,为此要感谢内田先生。同时实际上还有一件令人惭愧的事,就是我们发现没有竣工之后的资料。为此我们在进行改造工程时,不得不对九十年前至今都发生过哪些变化而做各种各样的调查与推断。
例如在综合图书馆有非常庄严的楼梯。不过经过仔细调查得知,在这个大楼梯上曾经从屋顶天窗上洒落下来非常庄严的自然光,这是通过调查首次得知的。图书馆变拥挤之后,增加了楼面,现在这个楼梯是用人工照明的。从建筑文化的角度来看,虽然说想要增加楼面,但是可以做的事情与不可以做的事情还是有别的。
最近经常有人提起“可持续性建筑”这个词。九十年前的先辈们没有现在这样的空调技术,换气基本通过采用很高的层高、进行自然换气的剖面与设置窗户等手段实现。此外,也不能充分使用人工照明,设计上利用采光井等手段让地下室也基本可以照射到天空光、自然光,以及在有人的地方才配备暖气等。现在来看这是拥有不使用能源就能维持换气的优秀设计思想的建筑。
由此考虑还是应该对照着记录来恢复这些设计。这也是因为有资料留存才能实现的。
生命周期管理上使用逆向复写
为了长期持续使用建筑物,在整理信息的基础上去有效使用信息非常重要。建造建筑物、使用建筑物的这个过程是制作设计信息、以设计信息为基础建造人造物的过程。用我们大学的同事经济学研究科藤本隆宏先生的话来说,把设计信息复写在材料上由此而产生出人造物来。
我认为CAFM(Computer Aided Facility Management,编辑注:计算机辅助设施管理系统)也是把设计信息用于生命周期管理的工具。建筑物的要求条件是在不断变化的,在生命周期中进行持续性的个性化改造,使其能够适应要求条件的变化这一点非常重要。生命周期管理中配合使用当初的设计图纸,或者建筑物如果发生变化就应该做相应的变更,这一点从以前就被认为是重要的事情。
通常就连图纸都没有保存下来的设施也有很多。此外有一件重要的事情——把人造物的特点作为信息进行逆向复写,掌握运维特点的信息并以此为基础重新制作设计信息、实施改造或者修缮设计,做到能满足此时的要求条件将人造物再复写。这种循环我认为是有必要的。
问题是这种循环应当怎样去展开。现在的三次元(3D)扫描仪、标签条码、传感器等设备的逆向复写技术可以活用。与建筑有关的材料以及设备的流通比较复杂,虽然有对产品的发货进行管理,但是不知道货物去了哪里。我认为使用电子标签等作为逆向复写技术有可能提高计测水平。
能够计测高空与隐蔽位置的技术
三次元扫描仪的可用性不断在提高。我们正在进行八十年前建造的安田讲堂(东京大学大礼堂)的抗震改造工程。天花板是薄板嵌金属网,工人向上涂抹水泥做成连续的平面。这个现在无法再现了。设计者岸田日出刀先生(1899-1966)等人保留了很多画在美浓纸上的图纸,可是遗憾的是天花板的现状图纸找不到了。因为天花板距离地面有20米左右的高度,如果为了定位测量而搭脚手架的话又感觉要晕过去似的。因此决定尝试使用三次元扫描仪进行定位测量,大约花费三四个小时就测量好了。具体说就是使用激光进行照射,通过计算激光返回的时间测算出点的位置,测定很多点,再现了天花板的形状。
此外,布线、配管都是什么路由我们也不知道。这种隐蔽位置的实际状态到底是怎样的,我们正在尝试使用这种扫描技术,以作为逆向复写技术用作比图纸更加准确的掌握信息的方法。
能源管理也是逆向复写技术之一
还有一种逆向复写技术是使用数字型传感器采集数据上传,对建筑物的状态实时观测进行评价。例如能源管理方面,通过在执行PDCA循环过程中寻找发现不合理或浪费的地方,可以知道建筑物的各部分能源流量。建筑物在什么条件下能源负荷是多少,通过重复上述的方法就可以用参数来说明了。这样就可以发现例如空调机过大这种不合理的浪费了。
在做上述这些事的同时进行能源管理也可以说是一种逆向复写技术。这项技术有可能会对能源网络需求的安定化作出贡献。
对大学FM重要的“信息”与“知识”
如上述所示,站在大学以导入设施管理为目标的立场之上来看,又一次深刻感到信息与知识的重要性。这里有两个含义:
其一是为提高设施的价值所需要的知识与信息,逆向复写技术也归于此类。
其二是前面介绍过的、正如盛行在城市中建设设施的海外大学那样,可以说设施的含义是作为集结知识信息的装置、或者说是更加创造产生知识的装置。我认为有这两方面的含义。
在临摹中学习设计思想
专业人士所拥有的知识、规范,或者专业性的组织所拥有的规范往往都是有默契性的,有必要想办法把这些继承下去。也就是说图纸可以通过某种形式保存下去,但是本质性的东西并不是图纸本身,而是图纸背后的设计思想,或者是进行管理工作的组织拥有的类似于默契习惯的东西,这些如果不被保存下来的话,只是保存表面性的信息是没有什么意义的。
在对没有图纸的建筑物进行修缮的过程中,重新绘图才逐渐理解设计者的思想。当时的设计以现代的我们来看都不愧是高水平的设计。接触到刚才向大家介绍的综合图书馆的设计思想,又有了新的可以学习可以体会的东西,同时也可以从现代科学技术的角度来看也有一些需要改变的地方。所以应该试着临摹设计,在临摹中学习设计思想进行改进,这对建筑物的长寿化来说是非常重要的。
此外,在设计者的设计思想这个层面上,相比组织所拥有的规则等明确的准则,我认为其组织的惯例这方面实际上在发挥着更加重要的作用。但是,关于这些惯例是无法确保其继承性与继续性的。因此在这个意义上,对于设施管理来说如何集结设计思想与组织性的惯例,或者在继承的同时去想办法实现它们是非常重要的。
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